個人情報保護方針 株式会社横浜ドキュメントデザイン（以下、「当社」という。）は、個人情報保護の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考え、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。
制定日 2003年 5月20日 個人情報の取扱いについて 株式会社横浜ドキュメントデザイン（以下「当社」と言う。）は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。 1. 個人情報の利用目的について 当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです。
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。 2. 個人情報ご提供の任意性について 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。 3. 個人情報の自動取得について 当社ＷＥＢサイトでは当社自身のＷＥＢサイトの評価分析および情報セキュリティ管理のため、アクセスログを記録しています。この自動取得情報は、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。なお、アクセスログには、閲覧者のIPアドレス（ご利用されているコンピュータを特定するための番号）、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれますが、これらは、ご本人個人を特定できる情報ではありません。 4. 個人情報の外部への委託 当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を預託する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。 5. 個人情報の「第三者提供」について 当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等お問い合わせ 当社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除（抹消）等につきましては、弊社の設置しております『個人情報問合せ相談窓口』までご請求下さい。 なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わせていただきます。 〒231－0013 7. 「苦情・相談」の受付窓口について 当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法によって、対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、下記受付窓口までお問い合わせ下さい。 個人情報の取扱いに関する苦情・相談 〒231－0013 8. 個人情報保護管理者について 当社の個人情報保護管理者 連絡先 9. 「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について 当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表します。 公開日 2008年 1月 1日 開示対象個人情報に関する取扱いについて 株式会社横浜ドキュメントデザイン（以下「当社」と言う。）は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。 1.開示対象個人情報 開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるよう体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符 号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。 以下のものは開示対象個人情報です。
以下のものは開示対象個人情報ではありません。
2. 個人情報の利用目的について 当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです。
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。 3. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせについて 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。 4. 開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順 当社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。
お客様からの開示等に関する要求先の受付は、【個人情報問合せ・相談窓口】で対応させていただきます。
開示等をお求めになる場合の申請書式は、別途制定の「開示等依頼書(PDF)」に必要事項を記入の上、前項の受付窓口に提出下さい。
開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上、1)項の付窓口までご請求下さい。
お客様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は以下の通りとさせていただきます。 4. 開示対象個人情報の取扱いに関する問合せ・相談窓口及び苦情・相談の申出先 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等(開示等)のお問い合わせ、並びに、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。 【個人情報問合せ相談窓口】 5. 個人情報保護管理者について
株式会社横浜ドキュメントデザイン
横浜市中区海住吉町2-27 テーオービル5F 6. 「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について 当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表します。 公開日 2008年 1月 1日 【ウェブサイトでの情報送信時のセキュリティについて】 当サイトは、第三認証機関であるセコムトラストネット株式会社より認証を受けた安全なウェブサイトであり、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策として、個人情報の入力が必要なすべてのページでSecure Sockets Layer（SSL）暗号を使用しています。ご利用にはSSL対応ブラウザ（Internet Explorerバージョン6.X以降、Firefox1.0以降など）が必要です。SSL対応ブラウザの使用により、インターネット上で送信する個人情報の機密性を保持することができます。 |
